Rebekka Ulbrich, Freie Rednerin & Wedding Day Manager
Spandauer Straße 9 | 45661 Recklinghausen
Tel.: 0152 06 34 80 36
E-Mail: info[@]kreative-trau-m-zeremonie.de
Stand: Februar 2026
1. Datenschutzverantwortliche und Ansprechpartner
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Rebekka Ulbrich
Spandauer Straße 9
45661 Recklinghausen
Datenschutzbeauftragter:
Rebekka Ulbrich (E-Mail: siehe oben)
2. Erhebung personenbezogener Daten bei Website-Besuch
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten speichern wir bestimmte technische Daten (Server-Logfiles), die für die Betriebsweise und Sicherheit unserer Website erforderlich sind. Dies umfasst:
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten/Files
verwendeter Browser
Betriebssystem
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website)
Speicherdauer:7 Tage
3. Cookies
Unsere Website verwendet funktionale Cookies, die für die grundlegende Funktionalität notwendig sind (z.B. Buchungskalender). Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies von Dritten eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vollzug)
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vollzug)
Speicherdauer: Bis Beendigung der Anliegen Bearbeitung, danach 12 Monate
5. Buchungskalender (One.com)
Beim Buchen über den Online-Kalender erheben wir:
Name, E-Mail-Adresse
gewünschtes Datum/Uhrzeit
gewähltes Paket
optionale Nachricht
Zweck:Verbindliche Terminreservierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis Vertragsende + gesetzliche Aufbewahrungspflichten (6-10 Jahre)
6. BUCHUNGS- UND KUNDENDATEN (VERTRAGSPARTNER)
Für die Durchführung freier Trauungen/Wedding Day Management verarbeiten wir folgende Daten:
DatenkategorieBeispieleZweckKontaktdatenName, Adresse, Telefon, E-MailRechnungsstellung, KommunikationVertragsdatenPaketwahl, Datum, Location, HonorarVertragserfüllungPersönliche DatenLiebesgeschichte, Familienstand, Kinder, HobbysIndividualisierung der ZeremonieZahlungsdatenIBAN (Empfänger), RechnungsnummerZahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
§ 257 HGB, § 147 AO (10 Jahre Rechnungsdaten)
Speicherdauer: Bis 10 Jahre nach Vertragsende
7. BILD- UND VIDEOAUFNAHMEN (§ 15 AGB)
Wichtig: Mit Vertragsschluss räumen Sie uns das Recht ein, Fotos/Videos Ihrer Zeremonie für unsere Eigenwerbung zu nutzen.
VerarbeitungRechtsgrundlageDetailsVeröffentlichung Website/Social MediaArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung gem. § 15 AGB)Automatische Einräumung bei VertragsabschlussWiderspruchsrechtArt. 21 DSGVOJederzeit per E-Mail möglich, auch nachträglich
Löschung bei Widerspruch:Innerhalb 14 Tagen aus Online-Kanälen
8. E-Mail-Versand (Buchungsbestätigungen, Rechnungen)
Wir versenden automatische E-Mails über:
Buchungsbestätigungen
AGB-Akzeptanzaufforderungen
Rechnungen
Termin-Erinnerungen
Tool:One.com E-Mail (Hosting)
Speicherdauer: Nach Vertragsende 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung(sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten)
Widerrufder Einwilligung (Bildrechte gem. § 15 AGB)
Datenübertragbarkeit
Beschwerdebei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Kontaktaufnahme:Florian-Ulbrich@web.de
10. Datenempfänger
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermarktet. Weitergabe nur:
Steuerberater (Rechnungsdaten)
Anwalt (bei Streitigkeiten)
Hosting-Provider One.com (technische Daten)
ggf. Ersatzredner (bei Verhinderung)
Alle Empfänger unterliegen der DSGVO.
11. Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung der Website
Passwortschutz für Kundendaten
Regelmäßige Backups
Zugriff nur durch Rebekka Ulbrich / Florian Ulbrich
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Fragen? Schreiben Sie uns: info[@]kreative-trau-m-zeremonie.de
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